Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, AEGEE-İstanbul (İstanbul Avrupa Gençlik Forumu Derneği)’dir.

Her türlü soru, talep ve başvurunuz için: aegee@aegeeistanbul.org

İşlenen Kişisel Veriler

Üyelik başvuru formunu doldurduğunuzda aşağıdaki verileri işleriz:

• Ad-soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası (isteğe bağlı)
• Doğum tarihi
• Üniversite / bölüm bilgisi (isteğe bağlı)
• AEGEE’yi nereden duyduğunuz
• Daha önce bir AEGEE etkinliğine katılıp katılmadığınız
• Başvuru motivasyon metniniz

İşleme Amaçları

Bu verileri şu amaçlarla işleriz:

• Üyelik başvurunuzu değerlendirmek ve seçim sürecini yürütmek
• Başvurunuzla ilgili sizinle iletişime geçmek
• Üyelik, onay ve oryantasyon süreçlerini yürütmek

Hukuki Sebep

Verileriniz, KVKK madde 5 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Başvuru formundaki onay kutusunu işaretleyerek bu işlemeye açık rıza vermiş olursunuz. Rızanızı dilediğiniz zaman aegee@aegeeistanbul.org üzerinden geri çekebilirsiniz.

Saklama Süresi

Verilerinizi, başvuru sürecinin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl boyunca saklar, ardından otomatik olarak sileriz. Üye olmanız halinde üyelik süreniz boyunca saklanır.

Veri Aktarımı ve Yurt Dışında İşleme

Verilerinizi üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satmaz veya aktarmayız. Yalnızca hizmet aldığımız teknik altyapı sağlayıcıları verilerinizi bizim adımıza işler:

• Supabase — veritabanı barındırma
• Resend — başvuru bildirimi e-postalarının gönderimi
• Vercel — web sitesi barındırma
• Cloudflare — alan adı (DNS) ve içerik dağıtımı
• Google Workspace — kurumsal e-posta

Yurt Dışı Aktarım Bilgisi

Yukarıdaki sağlayıcıların bir kısmının sunucuları Türkiye dışında (örn. ABD / Avrupa) bulunabilir. Başvurunuzu göndererek, verilerinizin bu hizmetler aracılığıyla yurt dışında işlenmesine KVKK kapsamında açık rıza vermiş olursunuz.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

Veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi aegee@aegeeistanbul.org adresine iletebilirsiniz. Talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız.

Çerezler

Web sitemiz izleme (analytics), reklam veya profilleme çerezleri kullanmaz. Yalnızca dil tercihinizi hatırlamak için zorunlu bir işlevsel çerez kullanılabilir; bu çerez kişisel veri toplamaz ve onay gerektirmez.

Değişiklikler

Bu metni zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır; en son güncelleme tarihi yukarıda belirtilmiştir.